OneDrive

Med OneDrive har du alltid tilgang til filene dine, uansett hvor du er og hvilken maskin du bruker. Det er enkelt å dele filer med andre. Du finner OneDrive i filutforskeren på maskinen din.

Fig. 2 Med OneDrive har du alltid tilgang til filene dine. Det er her du bør lagre og organisere alt du gjør på datamaskinen.

Datamaskinene er som standard satt opp til å lagre innholdet på OneDrive lokalt. Det betyr at du har tilgang til alle filer selv om du ikke er koblet på internett. Endringer vil bli synkronisert automatisk så fort man får tilgang til nett igjen.

Tips!

Alle elever og ansatte på skolen har tilgang til OneDrive. Den er knyttet opp til din brukeridentitet. Det betyr at du kan logge på OneDrive og få tilgang til filene dine fra hvilken som helst enhet du selv disponerer.

Mappestruktur

En ryddig mappestruktur gjør det lettere å finne fram i dokumenter og filer. Du sparer mye tid på ha et ryddig filområde.

Fig. 3 Eksempel på en ryddig mappestruktur.

Du velger selv hva slags mappestruktur som passer for deg, men det er lurt å ha et fast system som man følger. Bildet over viser et eksempel på en struktur som kan fungere fint for en elev. Et godt tips kan være å ha en mappe som heter arkiv der man kan flytte mapper og filer som ikke brukes.

Deling og samarbeid

Filer og mapper som er lagret i OneDrive kan enkelt deles med andre slik at man kan samarbeide og samskrive. Ved å høyreklikke på filer og mapper kan du selv velge hvem du skal dele med og hvilke rettigheter de skal få. Dette er også en fin måte å å gi andre tilgang til store filer uten å sende disse som vedlegg i en epost.

Fig. 4 Eksempel på delefunksjonen i OneDrive. Her kan du enkelt gi enkeltpersoner eller grupper tilgangsrettigheter.

Du har i praksis ubegrenset lagringsplass på OneDrive